Bordereau de livraison
Documents et procédures
Document listant les marchandises livrées.
Le bordereau de livraison est un document crucial dans le processus logistique, servant à détailler les marchandises expédiées et reçues. Il accompagne généralement les colis lors de leur transport et est utilisé pour vérifier que les articles livrés correspondent bien à ceux commandés. Ce document inclut des informations essentielles telles que la description des produits, les quantités, et parfois les numéros de série ou de lot.
Pourquoi est-il important ?
- Vérification des marchandises : À la réception, le bordereau permet de s'assurer que toutes les marchandises attendues sont bien présentes et en bon état.
- Gestion des stocks : Il facilite la mise à jour des inventaires en confirmant les entrées de produits.
- Réclamations et retours : En cas de problème, ce document sert de preuve pour toute réclamation ou retour de marchandise.
Conseils pratiques
- Conservation : Gardez une copie du bordereau pour vos archives, cela peut être utile en cas de litige.
- Vérification minutieuse : Comparez toujours le bordereau avec la commande initiale et les produits reçus.
- Numérisation : Pensez à numériser vos bordereaux pour une gestion électronique des documents plus efficace.
En somme, le bordereau de livraison est un outil indispensable pour assurer une gestion fluide et sans erreur des flux de marchandises. Il contribue à la transparence et à l'efficacité des opérations logistiques.